Verschillende afdelingen, een gezamenlijke overstap
Bij het LUMC ondersteunden MetaVision, EPDVision en maatwerkinrichtingen van HiX elk een deel van de zorgprocessen. De overstap naar HiX 6.3 standaardcontent en HiX PDMS bracht deze verschillende vertrekpunten samen in één project. De opdracht omvatte projectleiding en advies bij de voorbereiding van deze overstap en liep van februari 2025 tot de afronding in 2026.
Een patiëntdatamanagementsysteem (PDMS) brengt gegevens uit medische apparatuur en de verslaglegging over de behandeling samen in het patiëntendossier. Op afdelingen waar patiënten intensief worden bewaakt en behandeld, zijn betrouwbare meetgegevens en nauwkeurige verslaglegging essentieel voor veilige zorg.
Het project omvatte onder meer de Intensive Care voor volwassenen en kinderen, neonatologie, hartbewaking, hartkatheterisatie, operatiekamers en het geboortecentrum. Ook projectleiding voor de speciefieke technische implementatie van koppelingen met alle op deze afdelingen in gebruik zijnde medische apparatuur was onderdeel van de opdracht. Deze verscheidenheid vroeg om een gezamenlijke aanpak, met aandacht voor de specifieke werkprocessen van iedere afdeling. De voorbereiding richtte zich op de vertaling van die processen naar de mogelijkheden van HiX 6.3 standaardcontent en HiX PDMS.
De zorgpraktijk als vertrekpunt
Welke informatie is nodig tijdens de behandeling, gedurende een dienst en bij de overdracht? Ervaring in de zorg en op de Intensive Care hielp om deze vragen te verbinden met de inrichting van het PDMS. De achtergrond in informatiemanagement bood daarbij houvast om samen met de werkgroepen de werkprocessen, informatiebehoeften en technische afhankelijkheden in samenhang te bekijken. De dagelijkse praktijk vormde het vertrekpunt voor de inrichting van HiX PDMS en voor het toetsen of de standaardcontent de zorgprocessen goed ondersteunde.
Intensivisten, Intensive Care-verpleegkundigen, een externe HiX PDMS-specialist, functioneel beheer en medische techniek werkten samen aan de voorbereiding en implementatie. Voor de high-careafdelingen van het Willem-Alexander Kinderziekenhuis omvatte dit ook de koppeling van bewakingsmonitoren aan het klinisch overzicht, zodat meetgegevens automatisch konden worden overgenomen in het EPD Verpleegkundig dossier. De projectleiding bracht deze disciplines samen, bewaakte de planning en bood advies en begeleiding in alle fasen van de overstap.
Werk je aan een vergelijkbare implementatie?
Bespreek hoe een digitaal dossier kan aansluiten op de dagelijkse zorgpraktijk.
